高管秘书

职位大类：	其他类	职位小类：	其他
经验要求：	二年以上	学历要求：	本科
月薪待遇：	面议	招聘人数：	1
性别要求：	不限	年龄要求：	不限
更新时间：	2015-03-04	有效日期：	长期有效

职位描述

职位职能  企业秘书董事会秘书  商务助理
职位描述
岗位职责：
1、 负责安排董事长日程，包括适时提醒新增事务，约见客人的相关工作；
2、 负责的董事长出差行程安排，包括出差行程，预订机票、接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动；
3、 负责热情礼貌做好来客来访人员的接待和安排；
4、 高效、礼貌处理对电话进行预处理，并做好纪录、跟踪、落实工作；
5、 做好文件、资料的流转及流转中的保密工作；
6、 对于董事长批示及口头交办的工作，根据时限及时做好督查催办工作；
7、 负责辅助董事长维护良好的外部客户关系，做好对重要客户、重大节日、社会商务活动的联络、协调工作；
8、 负责内部事务的追踪，跟进和督促整改，与内外部沟通协调，确保各项行政事务正常运转；
9、 负责组织和安排会议，拟发会议通知，整理会议记录，翻译相关文件；
10、完成董事长交办的其它事宜。
任职要求：
1、 本科以上学历，英语熟练，有日语二级证书。
2、 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理、专业秘书培训，企业管理相关课程的培训；
3、 2年以上相关工作经验；
4、 熟练地使用办公自动化设备，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力，较强的承受工作压力的能力。保持良好心境的能力。